Papieren spuitboek verleden tijd: vanaf volgend jaar digitale spuitregistratie verplicht

Boeren en tuinders waren al verplicht tot het registreren van gewasbeschermingsmiddelengebruik, maar dat moet met ingang van volgend jaar dus digitaal gebeuren. In de Europese verordening die over de verplichting gaat (2023/564) staat het als volgt omschreven: ‘De gegevens moeten elektronisch worden bijgehouden, aangezien elektronische middelen voor het bijhouden van gegevens het meest geschikt zijn om een uniforme toepassing van de registratieverplichting mogelijk te maken [..]. Daartoe moeten de gebruikte elektronische formaten ook machinaal leesbaar zijn.’

„De wijze van registreren is bijna geheel vormvrij”, zegt Peter Knippels, strategisch beleidsadviseur plantaardige sectoren bij LTO Nederland. „De registratie mag via een managementrapportagesysteem, maar ook in Excel of eventueel Word. Een printje hiervan is niet afdoende, de gegevens moeten digitaal in te zien zijn”, benadrukt hij.

Groeistadium

Maar wat moet er dan precies worden geregistreerd? Volgens de verordening moet het soort toepassing (behandeling van oppervlakte, behandeling van of in gesloten ruimte, behandeling van zaden of teeltmateriaal) digitaal worden vastgelegd. Maar ook het middel dat is ingezet (productnaam en toelatingsnummer), tijdstip van toepassing en de toegepaste dosis (dosering per hectare). Daarnaast moet in de digitale registratie de locatie van de behandeling en de omvang (aantal hectaren, kubieke meters of aantal kilo’s of zaden) van de behandeling worden genoteerd. Tot slot moet duidelijk zijn om welk gewas het gaat en eventueel het groeistadium worden beschreven.

Knippels: „Er wordt nog met met de NVWA gesproken over hoe een aantal zaken precies moet worden beschreven. Een daarvan is het groeistadium van het gewas. Het is voor ons momenteel nog niet duidelijk hoe je dat eenduidig moet registreren.”

Registratietermijn

Volgens de verordening moeten de gegevens uiterlijk dertig dagen na toepassing van het gewasbeschermingsmiddel zijn opgenomen in het digitale register. Lidstaten kunnen die termijn verkorten. Voor de registratie van gebruik van gewasbeschermingsmiddelen voor 1 januari 2030 kunnen lidstaten juist weer langere termijnen toestaan. Daarbij geldt wel dat alle gegevens voor 31 januari van het volgende jaar digitaal moeten zijn vastgelegd.

Professionele gebruikers die in het kader van contractuele regelingen voor een andere natuurlijke of rechtspersoon gewasbeschermingsmiddelen toepassen, moeten de opdrachtgever toegang verlenen tot de gegevens of een kopie verstrekken. In de verordening staat dat dit ‘zonder onnodige vertraging of beperkingen’ moet gebeuren.

Gegevens blijven op bedrijf

Aan wie toegang krijgt tot de gegevens verandert met de verordening niks. De gegevens blijven op het bedrijf en kunnen bij controle worden opgevraagd door de NVWA, net zoals dat nu ook al gebeurt. „LTO Nederland volgt dit op de voet dat het ook zo wordt uitgevoerd, in het kader van de bescherming van de gegevens van telers”, zegt Knippels.